Politica de Confidențialitate
Platformă sistematic.io — Pereman Digital SRL
Vă informăm că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de către Pereman Digital SRL, cu sediul social în Municipiul București, Sectorul 1, Intr. Gheorghe Simionescu nr. 19, ap. B26, cod poștal 014155, CUI RO45609349, nr. Reg. Com. J2022002312402, care operează platforma sistematic.io, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") și legislația națională aplicabilă (Legea nr. 190/2018).
I Definiții
| Termen | Definiție |
|---|---|
| Site / Platformă | https://sistematic.io, proprietatea Pereman Digital SRL, inclusiv toate subdomeniile și aplicațiile aferente. |
| Vizitator | Persoana fizică sau juridică care accesează platforma fără a crea un cont și fără a achiziționa servicii. |
| Client | Persoana juridică, PFA sau profesionistul care creează un cont și utilizează serviciile platformei sistematic.io. |
| Date cu caracter personal | Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă: nume, e-mail, telefon, IP, date de localizare, identificatori online. |
| Categorii speciale de date | Date privind originea rasială/etnică, opinii politice, convingeri religioase, date biometrice, date privind sănătatea. Platforma sistematic.io nu este destinată prelucrării acestor categorii. |
| Operator | Persoana care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării — Pereman Digital SRL pentru datele proprii ale Vizitatorilor și Clienților platformei. |
| Persoană Împuternicită | Persoana care prelucrează datele în numele Operatorului. Pereman Digital SRL acționează ca Persoană Împuternicită pentru datele contactelor finale ale Clienților (a se vedea DPA). |
| GDPR | Regulamentul UE 2016/679. |
| ANSPDCP | Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România. |
II Drepturile Dumneavoastră
În calitate de Persoană Vizată, beneficiați de următoarele drepturi în temeiul GDPR:
Puteți solicita confirmarea că prelucrăm date despre dumneavoastră și obținerea unei copii a acestora.
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Puteți solicita ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare sau au fost prelucrate ilegal.
Puteți solicita limitarea prelucrării datelor în circumstanțe prevăzute de GDPR.
Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al Operatorului sau în scop de marketing direct.
Puteți solicita primirea datelor într-un format structurat sau transmiterea acestora către un alt operator.
Oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
La ANSPDCP (dataprotection.ro) sau la instanțele judecătorești competente.
Exercitați-vă drepturile:
📮 Pereman Digital SRL, Intr. Gheorghe Simionescu 19, ap. B26, Sector 1, București, 014155
Vom răspunde în termen de 30 de zile. Termenul poate fi prelungit cu 60 de zile în cazuri complexe, cu notificare prealabilă.
III Datele Prelucrate, Scopul și Temeiul Prelucrării
A. Crearea contului și utilizarea platformei
| Date colectate | Scop | Temei legal | Durată |
|---|---|---|---|
| Nume, prenume, e-mail, telefon, date facturare (firmă, CUI, adresă) | Executarea contractului, facturare, comunicări legate de cont | Executarea contractului — art. 6 alin. 1 lit. b GDPR | Durata contractului + 3 ani (termen prescripție) |
B. Procesarea plăților
Plățile sunt procesate exclusiv prin Stripe. Datele de card nu sunt stocate pe serverele Pereman Digital SRL. Singurele date de plată stocate: data tranzacției, suma, statusul plății și referința Stripe.
| Date colectate | Scop | Temei legal | Durată |
|---|---|---|---|
| Data tranzacției, sumă, status, referință Stripe | Procesare plăți, emitere facturi fiscale | Contract (art. 6 lit. b) + Obligație legală (art. 6 lit. c) — legislație fiscală | 5 ani de la emiterea documentului fiscal |
C. Comunicări comerciale și marketing
| Date colectate | Scop | Temei legal | Durată |
|---|---|---|---|
| E-mail, telefon, nume | Marketing direct — noutăți platformă, oferte, actualizări | Consimțământul dumneavoastră — art. 6 alin. 1 lit. a GDPR | Până la retragerea consimțământului |
Dezabonarea se poate realiza oricând prin link-ul din orice comunicare sau prin e-mail la [email protected].
D. Date tehnice și cookies
| Date colectate | Scop | Temei legal |
|---|---|---|
| Adresă IP, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate, timestamps, date de sesiune | Funcționare tehnică, securitate, analiză, îmbunătățirea serviciilor | Interes legitim (art. 6 lit. f) pentru date tehnice; Consimțământ (art. 6 lit. a) pentru cookies de analiză/marketing |
Puteți gestiona preferințele de cookies prin setările browser-ului sau prin panoul de preferințe cookies de pe platformă.
E. Date ale contactelor finale ale Clienților (rol de Persoană Împuternicită)
Clienții platformei introduc în sistematic.io date cu caracter personal ale propriilor contacte și clienți finali (liste CRM, date campanii etc.). În această situație:
- Clientul platformei este Operatorul datelor contactelor sale finale.
- Pereman Digital SRL este Persoana Împuternicită, prelucrând aceste date exclusiv conform instrucțiunilor Clientului.
Condițiile acestei prelucrări sunt reglementate prin Acordul de Prelucrare a Datelor (DPA) disponibil pe sistematic.io. Persoanele vizate care sunt contacte finale ale Clienților trebuie să adreseze orice cerere privind drepturile GDPR direct Clientului (Operatorul datelor lor).
IV Destinatarii Datelor. Transferuri Internaționale.
Datele dumneavoastră pot fi transmise către următorii parteneri:
- Sistemium SRLRepublica Moldova — operator tehnic al platformei, acces la infrastructura sistemului în scop de operare și suport. Transferul se realizează cu garanții adecvate conform art. 46 GDPR (clauze contractuale standard — SCC).
- Stripe Inc.SUA — procesare plăți. Transfer realizat în baza mecanismelor aprobate de Comisia Europeană.
- Furnizori cloud / hostingInfrastructură și stocare date.
- Furnizori e-mail / SMSLivrarea comunicărilor platformei.
- Furnizori analiză / monitoringAnaliza performanței și securității platformei.
- Autorități publiceÎn cazul în care suntem obligați prin lege să transmitem datele (autorități fiscale, judiciare etc.).
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți în scopuri de marketing.
V Securitatea Datelor
Pereman Digital SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv:
- Criptare TLS/HTTPS pentru datele în tranzit și criptare pentru datele stocate
- Autentificare cu doi factori (2FA) disponibilă pentru toate conturile
- Control al accesului bazat pe roluri
- Monitorizare și jurnalizare accesuri
- Backup regulat și plan de recuperare în caz de dezastru
În cazul unei breșe de securitate care vă afectează datele, veți fi notificat fără întârzieri nejustificate, în conformitate cu obligațiile GDPR.
VI Modificări ale Prezentei Politici
Orice modificare semnificativă a prezentei Politici va fi comunicată Clienților activi prin e-mail sau notificare în platformă, cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Versiunea actualizată va fi disponibilă permanent pe sistematic.io.
VII Date de Contact
Pereman Digital SRL
📮 Intr. Gheorghe Simionescu 19, ap. B26, Sector 1, București, 014155
Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP:
🌐 www.dataprotection.ro |
📧